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Automatización de Flujos de Trabajo

La automatización del flujo de trabajo se refiere al diseño, la ejecución y la automatización de procesos basados en reglas de flujo de trabajo donde las tareas, los datos o los archivos de personas se enrutan entre personas o sistemas basados en reglas de negocios predefinidas…

Beneficios Visitrack

Áreas de Gestión

Comercial
Mantenimiento
Administrativo
Logística
Mercadeo
Seguridad

Inteligencia comercial generando los resultados esperados.

Comercial

Comercial

  • Podrá saber donde y cuando realizaron las actividades sus comerciales en campo.
  • Tome decisiones en el momento adecuado al tener toda la información de campo en tiempo real.
  • Realice sus informes de gestión en segundos y con un click.
  • Programe sus actividades y genere formularios para verificar su cumplimiento.
  • Genere flujos de trabajo e intercambie información con trazabilidad.
  • Realiza comprobantes de pago y entrega cotizaciones a través de correo electrónico, mensajes de texto o imprímelas.

Formularios de

Cotizaciones, ordenes de trabajo, generación de facturas, control de ventas, control de pedidos..

Eficiencia operacional

Mantenimiento

Mantenimiento

Eficiencia operacional

  • Ubicación de sus técnicos.
  • Sabrá en que momentos realizaron los trabajos encomendados.
  • Hoja de vida de los equipos a través de códigos de barras, QR o tags.
  • Generación de recordatorios para realizar tareas pendientes.
  • Alarmas y flujos de trabajo para solicitar mantenimientos urgentes.

Formularios de

Cotización, servicio técnico, Control de solicitudes, formularios de supervisión, evaluación de aseo de baños, ordenes de mantenimiento, ordenes de servicio, ordenes de trabajo, programación de agenda del personal, control de ingreso/salida, control de inventario, check list, novedades, gestión de vehículos

Procesos exitosos con
mediciones automáticas

Administrativo

Administrativo

Procesos exitosos
Con mediciones automáticas

  • Te asesoramos en tus procesos de gestión.
  • Informe de actividades y su desarrollo a través de la aplicación.
  • Informes a la medida de acuerdo a su requerimiento.

Formularios de

Actas de reunión, registro de siniestros, memos, evaluación de desempeño, seguimiento, control de insumos..

Calidad total

Lógistica

Lógistica

Calidad total

Formularios de

Ordenes de servicio, programación de mantenimientos preventivos, correctivos, inspecciones, check list, novedades, relación de gastos..

Conoce a tu cliente y
realiza campañas exitosas

Mercadeo

Mercadeo

Conoce a tus clientes
y realiza campañas exitosas

  • Analiza información tomada en tiempo real.
  • Realiza encuestas a tus clientes y prospectos.
  • Estudios de mercado
  • Eventos
  • Actualización base de datos
  • Registro gestión de telemercaderistas
  • Registro de inscripciones
  • Registro de asistentes leyendo códigos QR
  • Control insumos (material publicitario)
  • Informe de asistencia en tiempo real
  • Comunicación con colaboradores para tareas especiales durante los eventos
  • Chequeo de precios

Formularios de

Campañas, encuestas vía web o móvil..

Seguridad:
Nuestro compromiso

Seguridad

Seguridad

  • Control de visitantes
  • Correspondencia y mensajería
  • Reporte de novedades
  • Ubicación en un mapa de acuerdo a GPS
  • Reporte en mapas de calor

Formularios de

Rondas, listas de chequeo, inspección de seguridad, inventarios, evaluación de riesgos, control de patrulleros, control de visitas, registro de robos, control de vigilancia…

Cómo lo hacemos Visitrack

¿Cómo funciona?

Diseñador Visitrack
Móvil Visitrack
Web Visitrack
Cloud Visitrack
Api Visitrack
Chat Visitrack

Diseñador Visitrack

Diseña tus propios formularios fácil, rápido y en minutos con nuestro sistema drag and drop…

Móvil Visitrack

Capture datos más precisos con lógica de validación, requisitos y visibilidad integrada…

Web Visitrack

Diligencie sus formularios en su computador, mediante un navegador o browser…

Cloud Visitrack

Acceda en tiempo real a la información gestionada por su personal de campo…

Api Visitrack

Integre sus sistemas ERP, CRM, SCM, BPM, ECM…

Chat Visitrack

Comunicación interna empresarial.

¿Quiénes Somos?

Sobre nosotros

Somos una innovadora compañía de soluciones tecnológicas empresariales fundada en USA y con participación en siete países…

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